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ただいま、領収書のファイル中

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会計データ作成のために、領収書等から会計ソフトに直接入力します。

入力作業が一段落したので、領収書等を台紙に貼付しています。同時に入力したデータを開いて、資料と入力したものをチェックします。レシートや領収書のフォーマットが似ているものがあり、勘違いしてしまうこともありますし、数字が読み取りにくく(レシートの印字が薄い、感光しているなどのため)よくよく見ると間違って判別していることもあります。

事業者さんが契約している顧問税理士さんの考え方によって、貼付方法が違うことは、あまり知られていないことです。さらに、税理士さんの代理をする職員さんの判断も分れています。

ちなみに、今 手元のファイルは、使用済みのコピー用紙の裏面に貼り付けています。用紙の下方から上方に向かって、重ねていきます。決算のときなどに確認するかもしれないものは、重ねる部分を少なくし分かり易くするように心掛けています。

小口現金勘定を使用している事業者さんでは、出納帳に直接貼り付けている、貼付せずに封筒に入れて保管するなど、手間を省く工夫をしているところもあります。

資料の整理、保存は面倒ですが、そのわりに「いつも通り」で過ごしてしまいがちです。常に、便利と効率を意識したいものですね。

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