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出張旅費について考えました。

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会計担当者は厳しい、とは他の社員さんから よく言われることですね。それ自体は良いことです。

会計担当者はご自分が多少の非難をされることより、任務を守り、ひいては会社の利益を守る、というミッションを遂行しているのですから。

とは言え、こだわり過ぎている方がいるのも事実です。今回のクイズで言えば、領収書の宛名です。

レシートではダメで、領収書に書き直してきなさい・・・という方もいらっしゃいます。

余程高額な取引でなければ、そんなにこだわらなくて良い、と考えています。

重要なことは、本当に、実際に、仕事のための費用かどうか、ということではないでしょうか。

出張旅費などは、精算書や出張報告書などで、出張のための費用として不自然でなければ「良し」としましょう。

レシートの場合は、余白や裏側に、買った物の明細や 買ってきた社員の サイン(押印)を書き込むルールにしてはいかがでしょうか。

できるだけ 手間をかけない工夫も 経理には求められています。

正しさ一番、効率二番。

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